Szanowni Państwo.
Ochrona danych osobowych naszych Członków i Mieszkańców jest obecnie istotnym elementem prawidłowego zarządzania zasobami Spółdzielni. Zależy nam, aby na bieżąco informować Państwa o wszelkich kwestiach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
Z dniem dzisiejszym, tj. 25 maja 2018 r. zaczyna obowiązywać unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”).
Czyli RODO ureguluje postępowanie z danymi osobowymi w całej Europie. Chodzi w nim m.in. o to, by chronić informacje naszych Członków i Mieszkańców. Dzięki RODO mają Państwo większą kontrolę nad tym, kto i w jaki sposób przetwarza Państwa dane osobowe.
W naszym przypadku, Administratorem Państwa danych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa „Przyjaźń” w Krzeszowicach ul. Długa 18A, Krzeszowice 32-065.
W każdej chwili mogą się Państwo skontaktować z nami w sprawach ochrony swoich danych osobowych pisemnie na adres naszej siedziby lub bezpośrednio w biurze Spółdzielni.
Jednocześnie informujemy, że na podstawie przeprowadzonego audytu w zakresie ochrony danych osobowych w Spółdzielni, została opracowana i wdrożona Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych i Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym.
Jako administrator będziemy przetwarzać dane osobowe zgodnie ze statutowymi celami naszej Spółdzielni:
- w celu obsługi spraw członkowskich
- w celu obsługi spraw mieszkaniowych
- w celu obsługi opłat, rozliczeń oraz dochodzenia i egzekucji długów
- w celu obsługi korespondencji
- w celu obsługi spraw dotyczących usterek
- w celu realizacji okresowych przeglądów technicznych i remontów
- w celach przeprowadzenia przetargów
- w celach analitycznych
- w celach ankietowych
- informacje o naszych pracownikach lub kandydatach do pracy.
Dane przetwarzane dla w/w celów, realizujemy głównie na podstawie przepisów Ustawy z dnia 16 września 1983 r. Prawo spółdzielcze, Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, Ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, kodeksu pracy, kodeksu cywilnego.
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom świadczącym Spółdzielni usługi niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów, w tym radcy prawnemu, firmie ubezpieczeniowej, firmom dokonującym okresowych przeglądów lub wymiany mierników mediów, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne, innym podmiotom uprawionym na podstawie przepisów prawa.
Najważniejsze uprawnienia, które daje RODO:
· dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii tych danych;
· modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwwskazania do ograniczenia ich zakresu przetwarzania;
· całkowitego usunięcia swoich danych, jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwwskazania prawne;
· niepodlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu;
· wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzania danych osobowych (w tym wycofania zgody);
· przeniesienia danych do innego Administratora Danych, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową;
· wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego.
Z poważaniem –
Zarząd Spółdzielni